Administration manager Finance en HR –

Administration manager Finance en HR –

Introduction

De klant op de eerste plaats! Voor Net-IT zijn dit geen loze woorden. Als specialist in Microsoft CRM oplossingen is Net-IT een belangrijke partner voor bedrijven zoals Allianz en overheidsbedrijven zoals agentschap innoveren & ondernemen om de klant steeds centraal te stellen op een professionele manier. Waarden zoals kwaliteit, loyaliteit, passie, expertise, open communicatie en innovatief denken, typeren de 49 medewerkers van deze ambitieuze KMO in Zottegem. Om hun interne administratieve processen nog verder te professionaliseren, zoeken ze een:

Function

Het garanderen van een punctuele en performante Financiële en HR administratie is jouw dagdagelijkse uitdaging. Als rechterhand van één van de managing partners, neem je het voortouw in alle administratieve handelingen en denk je continu na over het efficiënter maken van de administratieve flows in de organisatie.

Financieel sta je enerzijds in voor de voorbereiding van de facturatie, die nadien door de boekhouder zal verder geboekt worden. In nauwe communicatie met de projectmanagers en de sales medewerkers stem je af welke gepresteerde uren er toegewezen kunnen worden aan de projecten, customer support, enzovoort. Bovendien volg je de rapportage van en aan Microsoft op, aangaande licenties en handel je eventuele fouten af (analyse, rechtzetten van de fouten, communicatie met de betrokken partijen,…). Anderzijds configureer je de projecten in het CRM systeem in overleg met de sales medewerkers. Niet alleen weet je op die manier helicopterview te bewaren, maar je denkt ook na over de verdere optimalisatie (automatiseren, efficiëntere flow, …) van de interne administratieve processen. Op termijn ontwikkel je ook de nodige financiële rapportages naar het eigen management zodat je de financiële kompas van de organisatie wordt.

Diezelfde accuraatheid zet je in voor de HR verantwoordelijkheden. Je garandeert een correcte salarisverwerking, wagenpark beheer, verzekeringen, enzovoort. Ook hier denk je mee na over optimalisatie, kostenreducties, enzovoort. Je houdt vinger aan de pols aangaande sociale wetgeving en beantwoord eventuele vragen hierover.

Requirements

Met een hoger diploma in een economische of financiële opleiding op zak (handelswetenschappen, accountancy, TEW, Handelsingenieur, enzovoort) en een 5-tal jaar ervaring in een administratieve financieel en/of HR gerelateerde rol, ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie. Bovendien voel je je helemaal thuis in een KMO organisatie waar je de nodige vrijheid krijgt om de rol autonoom op te pikken en te optimaliseren waar nodig. Uiteraard is accuraat werken één van jouw grootste troeven, maar daarnaast ben je ook een initiatiefnemer en een sterke communicator die een intern netwerk bouwt binnen de organisatie. Je hebt er zin in, om deze nieuwe rol vorm te geven en mee te bouwen aan deze groeiende organisatie!

Offer

Naast de boeiende uitdaging om deze nieuwe rol vorm te geven, krijg je de kans om te werken in een gepassioneerd team en in nauwe samenwerking met de managing partner. Je zal terecht komen in een integer bedrijf, waar open communicatie en initiatief sterk geapprecieerd worden. Uiteraard zal jouw inzet beloond worden door een brutosalaris, aangevuld met netto-onkosten, een verzekeringspakket, maaltijdcheques, een wagen en tankkaart.


Information

Monda Declercq 0479323276

Application

Monda Declercq 0479323276

Delen op:
LinkedInTwitter
Tags:

Om u te informeren over ons beleid tot het verzamelen, gebruiken en overdragen van persoonlijke gegevens op onze websites, kunt u hier onze privacyverklaring vinden.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten