Terug naar het overzicht van beschikbare profielen

Samira

HR Operations & Payroll Officer

Samira behaalde een Bachelor Sociaal Werk – Personeelswerk en heeft meerdere jaren ervaring binnen HR operations, payrolladministratie, learning operations en recruitment. Ze werkte in complexe HR-omgevingen waar hard HR, soft HR en compliance samenkomen. Samira combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een mensgerichte aanpak en duidelijke communicatie. Ze voelt zich thuis in rollen waar structuur, service en samenwerking met medewerkers en managers centraal staan.

Relevante ervaring:

Administratieve opvolging van tijdskrediet, thematische verloven en werkhervattingen. Rapporteren van absenteïsme, voorbereiden van bijlagen en afstemmen met payroll voor correcte loonverwerking.

Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, organiseren van onboardingtrajecten en coördineren van Day-1-onboarding. Beheren van onboarding- en recruitmentmailboxen en ondersteunen van medewerkers en hiring managers.

Opvolgen van uitdiensttredingen, voorbereiden van exitdocumenten en beheren van personeelsgegevens. Behandelen van vragen via HR-mailboxen en zorgen voor correcte documentatie en datakwaliteit.

End-to-end coördinatie van opleidingen: planning, logistiek, inschrijvingen en opvolging. Beheren van LMS-registraties, rapporteringen en opleidingsdata en optimaliseren van instructies en intranetpagina’s.

Administratieve en operationele ondersteuning van het rekruteringsproces: publiceren van vacatures, opvolgen van sollicitaties, beheren van stages en traineeships en ondersteuning van recruitment events.

Ondersteunen van employer branding-initiatieven zoals jobbeurzen en campus recruitment. Dagelijks afstemmen met interne en externe partners en bewaken van een consistente en professionele HR-communicatie.

Tools, Talen & Opleidingen:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Cornerstone (LMS), iCIMS, Taleo, Enboarder, DocuSign, Coupa

Nederlands: Perfect
Frans: Perfect
Engels: Professioneel

Bachelor Sociaal Werk – Personeelswerk
HR Academy – Payroll track (arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, bruto-netto, vakantiegeld & eindejaarspremie)
Onboarding: theorie & praktische uitwerking
Excel trainingen (essentials & workshops)
Projectmanagement (2-delige opleiding)
Change Management
Assertiviteit als HR Professional
Omgaan met generaties op de werkvloer
Sociaal-juridische updates (o.a. arbeidsrecht, verloning & voordelen)