Terug naar het overzicht van beschikbare profielen

Ellen

Junior Payroll Officer

Ellen behaalde een Bachelor Toegepaste Psychologie en heeft inmiddels enkele jaren ervaring binnen HR operations, payrollondersteuning en recruitment. Ze werkte in omgevingen waar dagelijkse HR-ondersteuning, afwezighedenbeheer en onboarding centraal staan. Ellen combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een mensgerichte aanpak en duidelijke communicatie. Ze voelt zich thuis in rollen waar medewerkers ondersteunen, processen correct laten verlopen en HR-dienstverlening tastbaar samenkomen.

Relevante ervaring:

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. Ondersteunen van dagelijkse HR-operaties en bijdragen aan een positieve werksfeer op de werkvloer.

Voorbereiden en controleren van payrollinputs voor meerdere landen. Opvolgen van afwezigheden, tijdskrediet en thematische verloven en zorgen voor correcte datakwaliteit richting payrollpartners.

Coördineren van onboarding- en exitprocessen van A tot Z. Regelen van administratieve instroom, verzekeringen, tools en praktische voorbereidingen voor nieuwe medewerkers.

Beheren en controleren van personeelsgegevens, contracten en HR-documentatie. Registreren en opvolgen van arbeidsongevallen en medische dossiers volgens geldende procedures.

Optreden als key user voor HR-tools en begeleiden van leidinggevenden in het gebruik ervan. Meewerken aan optimalisatie van HR-processen in lijn met groepsrichtlijnen en best practices.

Ondersteunen van selectieprocessen via screenings, interviews en kandidatenopvolging. Meewerken aan vacaturebeheer, sourcing en terugkoppeling naar kandidaten en stakeholders.

Tools, Talen & Opleidingen:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Workday, Acerta, Attentia, DEEL, Carerix, Thalento, Salesforce, DinClock, LinkedIn Recruiter, Slack, ChatGPT

Nederlands: Perfect
Frans: Professioneel
Engels: Professioneel