Terug naar het overzicht van beschikbare profielen

Marloes

Senior HR & Payroll Officer

Marloes behaalde een Master Arbeids- en Organisatiepsychologie en heeft meerdere jaren ervaring binnen payroll, HR-administratie en HR-projectwerking in internationale contexten. Ze werkte met complexe payrollstructuren voor verschillende landen en combineert diepgaande payrollkennis met sterke HRIS-expertise. Marloes is analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met een sterke focus op compliance en datakwaliteit. Ze voelt zich thuis in omgevingen waar payroll, HR-processen en stakeholdermanagement samenkomen.

Relevante ervaring:

Verwerken, controleren en tijdig uitvoeren van payroll voor bedienden in meerdere landen. Beheren van afwezigheden, looncomponenten, indexaties, bonussen en promoties met focus op correcte en stipte loonuitbetaling.

Ondersteunen van payrollprocessen bij herstructureringen en collectieve ontslagen. Uitvoeren van speciale berekeningen (o.a. beëindigingsvergoedingen, RSU’s, warrants) en waarborgen van naleving van sociale en fiscale regelgeving (incl. SOX).

Beheren en optimaliseren van HR- en payrolldata in HRIS- en payrollsystemen. Opvolgen van datastromen, analyseren van foutmeldingen en opmaken van reconciliatie- en controlerapporten ter ondersteuning van finance en controlling.

Opstellen en verwerken van HR-documenten (o.a. contracten, C4’s, mailmerges). Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en HR-collega’s bij payroll- en HR-gerelateerde vragen via ticketing- en servicedesksystemen.

Meewerken aan HR-projecten zoals jaarafsluitingen, fiscale fiches en digitalisering van payrollprocessen. Identificeren van knelpunten en implementeren van verbeteringen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.

Coachen en begeleiden van medewerkers en vrijwilligers, toepassen van gesprekstechnieken en bemiddeling bij conflicten. Organiseren van trainingen, verbindende activiteiten en bijdragen aan een positief werk- en leefklimaat.

Tools, Talen & Opleidingen:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint), eBlox, SuccessFactors, SD Worx (incl. vergelijkingstool & SD Connect), DocuSign, ServiceNow, MyServicePoint, Canva, OneNote

Nederlands: Perfect
Frans: Matig
Engels: Professioneel