Freelance HR Officer – Machelen

20 dec Freelance HR Officer – Machelen

Function

Onze klant, een logistieke dienstverlener gaat qua structuur momenteel door een integratietraject. Sommige departmenten zijn al geïntegreerd, andere nog niet.

Als HR representative ben je de contactpersoon met de business en ben je van B-Z verantwoordelijk voor de aan jouw toegewezen departementen. Het is een ‘B’ tot Z verhaal omdat het eerstelijns aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen de managers zijn. Pas daarna komen ze bij HR terecht. Het zijn ook de managers die de absenties ingeven, verlofbalansen aanpassen, gesprekken hebben met zieke werknemers enzoverder.

Je bent de business partner voor volgende departmenten:
Sales & Marketing
Communication
Finance
Legal
HR
Security
EMEA Feeder Ops

Voor deze departementen behandel je alle vragen van werknemers en managers die binnenkomen en volg je deze dossiers zelfstandig op. Veel voorkomende taken zijn:

rekrutering en selectie: Je woont interviews bij maar dit is enkel noodzakelijk voor managers functies. Het zijn panelinterviews waarbij een vaste interviewleidraad per functie gevolgd wordt waarbij de vragen geroteerd worden tussen de managers en HR. De rest van het recruitment proces wordt door de dedicated recruiter geregeld. Je maakt het job offer op en zorgt dat de manager de benodigde documenten (eMPR, new hire form, kopie van ID,…) aanlevert en stuurt deze door naar de HR coördinator.
Inductie sessie voor nieuwe medewerkers waarbij je hen door de policies & procedures loopt alsook hun contract laat ondertekenen en alle documenten voor de verzekeringen in orde maakt.
Verwerken van acties in het HR systeem Peoplesoft zoals bijvoorbeeld:
Career progressions & promoties: hierbij moet je de policies van comp & ben volgen en de uitzonderingen met hen aftoetsen.
Verlenging tijdelijke contracten of overzetten naar vaste contracten
Voltijds tijdskrediet, moederschapsverlof of andere vormen van langdurig verlof in het systeem opzetten
Communicatie naar payroll

Vragen in verband met sociale wetgeving zoals opzegperiodes, sollicitatieverlof, educatief verlof,…
Ad hoc vragen, rapporten en projecten zoals bijvoorbeeld
het opstellen van de nieuwsbrief
departementen begeleiden in hun integratietraject (locaties en functies aanpassen in Peoplesoft, officiële brieven opmaken,…)
Updaten van documenten en policies
Headcount rapporteringen, rapporten voor mediwe (met het aantal langdurige zieken), 3 maandelijks ook een cross check tussen Peoplesoft en payroll.


Requirements

Een succesvolle kandidaat heeft volgende skills en competencies:
· Neemt ownership over de haar/hem toegewezen departementen
· Sterke interpersoonlijke vaardigheden
· Goede kennis van sociale wetgeving België (kan zelfstandig info terugvinden)
· Kennis van Engels en 1 van beide landstalen is een must (de voertaal is Engels), de tweede landstaal is een plus. Het HR team is Nederlandstalig.

Offer

Opstart Januari tot eind 2019

Information

Christine Van Mol +32 (0)3 871 97 30

Application

christine.vanmol@clearxperts.com

Delen op:
LinkedInTwitter
Tags:
, ,
Contacteer ons

Om u te informeren over ons beleid tot het verzamelen, gebruiken en overdragen van persoonlijke gegevens op onze websites, kunt u hier onze privacyverklaring vinden.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten