Office and sales coördinator – Aartselaar

24 apr Office and sales coördinator – Aartselaar

Organization

ClearXperts verenigt toptalenten in Finance, Human Resources en Sales & Marketing in één leuk bedrijf. We gaan geen enkele uitdaging uit de weg en groeien elke dag voor én door onze klanten. Onze groep is vandaag in volle expansie en daarom zijn we op zoek naar toffe collega’s met goesting. Dit doen we niet overhaast want een medewerker van ClearXperts tref je niet elke dag. ClearXperts maakt zich sterk elke dag opnieuw de ideale match te maken tussen de competenties en ambities van zijn medewerkers en de uiteenlopende projecten. We ondersteunen onze klanten met de beste finance, HR en /of sales & marketing profielen voor een tijdelijk project of voor een vaste aanwerving. En bovenal zijn wij een heel leuk, hecht team waar veel gelachen wordt.

Function

Om de verdere groei ambities van ClearXperts te realiseren, kijken we uit naar een Office & Sales Coördinator.

Als office & sales coördinator ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen bij clearXperts. Je bent onze duizendpoot, het zonnetje, de fixer en nog zoveel meer samengebracht in één unieke persoon. Als je een dag niet op kantoor bent wordt je gemist. Je bent de lijm van onze bedrijfsprocessen op vlak van kantoororganisatie en (sales/marketing) organisatie. Je bent ambassadeur van clearXperts naar medewerkers, klanten en leveranciers.

Kantoororganisatie :

  • Je ondersteunt de interne kantoororganisatie (telefoon opnemen, inkomende post, uitgaande post, bestellingen, drukwerk, verzendingen, afwezigheden, toegangen gebouw)
  • Je verzorgt het agendabeheer van het management
  • Je organiseert onze interne events
  • Je verzorgt de inschrijving/coördinatie van externe events
  • Je beheert IT (hardware en software) materiaal en ondersteuning
  • Je verzorgt de opmaak van templates en standaarden voor administratieve processen
  • Je houdt onze website en wikipagina’s up to date
  • Je ontvangt bezoekers
  • Je zorgt voor het ontvangst en de coördinatie van ‘bankzitters’ op kantoor (laptop, taken, opvolging)

(Sales) organisatie :

  • Je maakt CP’s op ter voorstelling van kandidaten
  • Je bereid offertes en aanbestedingen voor
  • Je verstuurt sms acties en mailings (kandidaten/klanten)
  • Je verzorgt ondersteuning in online campagnes en kanalen
  • Je beheert de emailmarketing tool
  • Je beheert de sociale mediakanalen (FB, Linkedin, Instagram, Youtube, ..)
  • Je verzorgt updates in CRM (Salesforce) en kandidaten dbase (Carerix)
  • Je verzorgt de opmaak en opvolging van klantencontracten
  • Je verzorgt de opmaak en opvolging van contracten van interim managers
  • Je verzorgt het beheer van de opdrachten (plaatsingen) in Carerix voor de tijdsregistratie
  • Je staat in voor de update van de planning van consultants en interim managers
  • Je staat in voor de update van beschikbare profielen op onze website
  • Je verzorgt regelmatige updates van websitewatcher en vacature scan ter ondersteuning van het sales team
  • Je staat in voor de filing van de contracten van klanten en interim managers
  • Je verzorgt ad hoc ondersteuning van het sales team
  • Je doet de opvolging van de timesheets van onze medewerkers ism finance

Marketing ondersteuning

  • Je verzorgt de opvolging van de marketingplanning
  • Je verzorgt de coördinatie van marketing acties
  • Je verzorgt direct mailings (papier) en de coördinatie bij kalenders en specifieke actie

Requirements

  • Belangrijker dan diploma zijn de verworven competenties voor deze rol
  • Discreet, accuraat, service minded, hands on, toegankelijk met eigen inbreng
  • Zelfstandig werken
  • Ondersteunend willen werken
  • Multitasker
  • Communicatief
  • Sterke kennis Office pakketten,
  • Nl, Frans, Engels
  • Bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar

Information

Arne.vanvlasselaer@clearXperts.com

Application

Arne Vanvlasselaer +32 474 90 93 14

Delen op:
LinkedInTwitter
Contacteer ons

Om u te informeren over ons beleid tot het verzamelen, gebruiken en overdragen van persoonlijke gegevens op onze websites, kunt u hier onze privacyverklaring vinden.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten