Office Manager – Aartselaar

Office Manager – Aartselaar

Introduction

clearXperts brengt al meer dan 14 jaar lang mensen en bedrijven samen. De juiste mensen op de juiste plaats. Daar draait het om. Of het nu gaat om tijdelijke versterking of om vaste medewerkers of om heel specifieke competenties en technieken. We vinden de juiste talenten in Finance, HR, Sales & Marketing om onze klanten te ondersteunen. We hebben ervaring in de meest diverse sectoren en in uiteenlopende bedrijfsculturen. .

Organization

Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Function

  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor
  • Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management
  • Je bent een administratieve duizendpoot die het management ondersteunt
  • Je onthaalt bezoekers op een professionele, hartelijke en warme manier
  • Je beantwoordt telefoongesprekken en verwijst bellers door naar de juiste partij
  • Je bent verantwoordelijk voor alle IT gerelateerde zaken ( GSM abonnementen, GSM beheer, software)
  • Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en bent de contactpersoon voor onze leveranciers van kantoorbenodigdheden
  • Je werkt mee aan de organisatie van events
  • Je ondersteunt het wagenparkbeheer
  • Je bent de back- up voor de ondersteunende functies binnen Sales, HR, Finance en Marketing

Requirements

  • Je behaalde bij voorkeur een bachelor of graduaat in Office Management, Management Assistant …
  • Je kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring
  • Je bent communicatief en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een troef
  • Je bent flexibel ingesteld, toont doorzettingsvermogen en krijgt energie van het secuur uitvoeren van je job
  • Je neemt graag initiatief en weet van aanpakken
  • Je beschikt over zin voor kwaliteit
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS office; Word, Excel, Powerpoint en Outlook

Offer

  • Als Office Manager krijg je de kans om je talent te ontplooien in een familiale, uitdagende omgeving
  • Een boeiende job met verantwoordelijkheden en afwisseling
  • Flexibele werkuren
  • Een aantrekkelijk salaris met talrijke extralegale voordelen (bedrijfswagen is bespreekbaar)
  • Een open no-nonsens bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijk initiatief
  • Op regelmatige basis sociale team- en bedrijfsactiviteiten
  • En natuurlijk toffe collega’s

Information

Christine Van Mol +32 (0)3 871 97 30

Application

Christine Van Mol +32 (0)3 871 97 30

Delen op:
LinkedInTwitter