Payroll Specialist – Tessenderlo

Payroll Specialist – Tessenderlo

Introduction

Ben jij een echte hands-on ‘plantrekker’ die kennis/interesse heeft om, naast de Belgische, ook buitenlandse payroll op te starten? Read on!

Organization

Hyundai Construction Equipment Europe (HCEE) groeit snel. Zij werken samen met een steeds groeiend netwerk van meer dan 100 dealers in 30 landen die machines van wereldklasse verkopen en ondersteunen. Deze organisatie houdt zich bezig met de verkoop en marketing van bouw- en materiaal behandelingsmachines in heel Europa en zijn voortdurend op zoek naar gemotiveerde nieuwe collega’s om hun team te versterken.

HCEE is klein van omvang, maar heeft hoge ambities. Zij behoren tot een van de wereldspelers in de zware industrie.

Function

Wat kun je verwachten van deze uitdagende baan?

Van arbeidscontracten tot payroll, wijzigingen in sociale wetgeving, werkgerelateerde verzekeringen, wagenparkbeheer en HR-rapportage… bij jou aan het roer zijn salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en internationale tewerkstelling in goede handen.

Collega’s en managers vertrouwen blindelings op jou voor tijdige en correcte antwoorden. Je werkt goed samen met externe partners (“sociaal secretariaat”, fiscale en arbeidsrechtelijke adviseurs) en gaat op zoek naar de nodige informatie om vragen rond (internationale) tewerkstelling en hard HR op te lossen.

Afwisseling, ownership en ruimte om je kennis en vaardigheden te versterken zijn de sleutelwoorden voor deze functie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

– het leveren van een vlekkeloze payroll (blue & white collars, expats) en het up-to-date houden van de HR administratie om volledige compliance met de (internationale) arbeidsregelgeving te waarborgen.

– beheren van pre- en post-payroll activiteiten, o.a. urenregistratie (opvolgen boekingen, afwezigheidsregistratie, controleren afwijkingen en informeren en begeleiden (nieuwe) medewerkers) afstemmen payroll met boekhouding.

– contractadministratie en aanwervingen/verlatersregistratie, personeelsdossiers en afhandelen van sociale documenten.

– assisteren van medewerkers bij vragen over sociale wetgeving.

– initiatieven nemen om arbeidsvoorwaarden en benefits in Europa (Frankrijk, UK, Duitsland, Nederland, Italië) te implementeren en te harmoniseren.

– contacten onderhouden met externe partners-adviseurs met betrekking tot internationale payroll.

– expats helpen met de administratie bij hun aankomst in België en bij hun terugkeer naar hun thuisland.

– HR rapportering over payroll en comp & ben gegevens incl. jaarafsluitingen, sociale balans en voorbereiden HR budgettering.

– uitzendadministratie en contacten met uitzendbureaus.

– input leveren voor alle comp & ben projecten.

Verder biedt deze functie de mogelijkheid om je internationale payroll, Compensation & Benefits management expertise verder te ontwikkelen of richting Training & development.

Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en Administration Director.

Requirements

– minstens 5 jaar ervaring in de Belgische payroll

– op de hoogte van de sociale wetgeving en toekomstbestendige comp & ben methodes

– vertrouwd met internationale payroll

– vaardig met Office tools, met name Excel

– vloeiend Nederlands en Engels, elke andere taal is een pluspunt

– een pragmatische instelling die kan jongleren met verschillende taken

– een positieve teamspeler met goede communicatieve vaardigheden die trots is op het leveren van een hoogwaardige HR-dienstverlening

Offer

De kans om autonoom te werken, zaken van A tot Z aan te pakken en deel uit te maken van een klein team met een positieve ingesteldheid.

We bieden een aantrekkelijk salaris en pakket voordelen.

Een gezond evenwicht wordt geboden die essentieel is voor een positieve en productieve geest.

In deze functie krijg je de volle verantwoordelijkheid voor de payroll van 150 medewerkers.

Information

Valérie Verween +32 3 871 97 30

Delen op:
LinkedInTwitter