Ervaren administratieve professional gezocht voor een brede senior supportrol waarin coördinatie, nauwkeurigheid, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie centraal staan.
Jouw Xtra uitdaging
Je ondersteunt management, technische teams en operationele medewerkers.
Je beheert administratieve documentatie en zorgt voor een correcte archivering.
Je coördineert agenda’s, vergaderingen, seminars, workshops en interne activiteiten.
Je organiseert reizen, boekingen, visa, zaalreservaties en videocalls.
Je beheert purchase orders en volgt leveranciers en facturen op.
Je ondersteunt aankoopprocessen via SAP en Ariba.
Je coördineert bezoeken van externe stakeholders en verzorgt de praktische organisatie.
Je volgt contracten, ondertekeningen en deadlines administratief op.
Je beheert SharePoint, contactlijsten en administratieve tools.
Je ondersteunt onboarding, personeelsupdates en tijdsregistratie.
Je fungeert als back-up voor collega’s en helpt de continuïteit van de afdeling waarborgen.
Je doet voorstellen om administratieve processen verder te optimaliseren.
Dit maakt jou zo Xtra
Je hebt minstens zeven jaar relevante administratieve ervaring.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een industriële of technische omgeving.
Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt een uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint.
Ervaring met SAP, Ariba of planningssystemen is een sterke troef.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
Je hebt een goede kennis van het Engels.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
Je bent organisatorisch sterk en kan verschillende prioriteiten combineren.
Je communiceert professioneel met uiteenlopende stakeholders.
Je bent proactief, verantwoordelijk en oplossingsgericht.
Xtra voordelen
Tijdelijke freelanceopdracht.
Werkregime van 50%.
Locatie: Kempen.
Brede senior supportrol met veel autonomie en stakeholdercontact.
Dynamische en technisch georiënteerde werkomgeving.
Je bent Xtra welkom
Onze opdrachtgever is een grote internationale organisatie met een technisch georiënteerde werkomgeving. Voor een gespecialiseerde afdeling in regio de Kempen zoeken we tijdelijke senior administratieve ondersteuning.
