Terug naar het overzicht van beschikbare profielen

Elien

Payroll Officer

Elien behaalde een master Sociaal Werk, Sociaal Beleid en Personeelsbeleid en heeft meer dan 7 jaar relevante ervaring binnen HR, waarvan ruim 6 jaar met een sterke focus op payroll. Ze combineert expertise in A-Z loonverwerking, sociale wetgeving, personeelsadministratie en compensation & benefits. Daarnaast heeft ze ervaring met HR-processen, rapportering, procesoptimalisatie en recruitment. Ze is vertrouwd met complexe payrollvraagstukken, wettelijke verplichtingen en de afstemming met verschillende interne en externe stakeholders. Elien werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en oplossingsgericht, met veel aandacht voor correcte verwerking en duidelijke communicatie.

Relevante ervaring:

Elien heeft ruime ervaring met A-Z payroll en staat in voor de voorbereiding, verwerking en controle van lonen. Ze verwerkt onder meer bonussen, vakantiegeld, premies, ecocheques, eindejaarspremies en andere sectorale verplichtingen. Daarnaast controleert ze loonberekeningen, detecteert ze inconsistenties en beantwoordt ze vragen van medewerkers over loonadministratie.

Ze past sociale en payrollwetgeving toe binnen de dagelijkse loonverwerking en personeelsadministratie. Elien heeft praktijkervaring met onder meer paritaire comités 200 en 201 en met wettelijke aangiftes zoals DmfA, Dimona en ASR. Ze bewaakt daarbij correctheid, datakwaliteit en naleving van wettelijke verplichtingen.

Elien beheert personeelsgegevens en -dossiers en stelt arbeidscontracten en addenda op. Ze verwerkt verloven en afwezigheden, beheert vakantietellers en ondersteunt de administratie rond verzekeringen, mobiliteit, tijdsregistratie en andere voordelen. Ook compensation & benefits en flexibele verloning behoren tot haar ervaring.

Ze analyseert HR- en payrollprocessen, detecteert verbeterpunten en werkt mee aan optimalisatie- en integratietrajecten. Elien documenteert processen via handleidingen, checklists en werkinstructies en heeft ervaring met het uitwerken van onboarding- en offboardingprocessen. Daarnaast werkt ze mee aan HR-beleid en policies rond onder meer mobiliteit, onkosten, performance en arbeidsvoorwaarden.

Elien stemt payroll- en HR-processen af met verschillende interne en externe betrokkenen en fungeert als aanspreekpunt voor operationele HR-vragen. Ze verzorgt daarnaast periodieke en post-payrollrapportering rond onder meer FTE’s, headcount, absenteïsme en provisies. Daarbij combineert ze inhoudelijke payrollkennis met duidelijke communicatie en opvolging.

Naast payroll heeft Elien ervaring met talent acquisition voor IT-profielen, van sourcing en vacatures tot screening, interviews en instroom. Ze werkte ook rond employer branding en candidate experience. Binnen payroll begeleidt ze nieuwe collega’s, draagt ze proceskennis over en ontwikkelde ze opleidingsmateriaal rond arbeidsrecht en loonadministratie.

Tools, Talen & Opleidingen:

eBlox HR, eBlox Payroll, FIP, Expert Salary, Employee Self Service, Timetell, Business Central, Vaigo, SuccessFactors, TEO, Easy Pay, Presta, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Outlook, Canva, LinkedIn, vacaturesites

Nederlands – perfect
Engels – semiprofessioneel
Frans – matig

Master Sociaal Werk, Sociaal Beleid en Personeelsbeleid
Bachelor Sociaal Werk – Maatschappelijk Werk
Bedrijfsbeheer
Interne opleiding mobiliteitsbudget
Interne opleiding gesprekstechnieken
Interne opleiding Excel
Interne opleiding vakantiegeld
Zelfstudie ‘Start met eBlox Payroll’
Cevora – Hoe voldoe ik aan de verschillende formaliteiten tijdelijke onderbrekingen?
Cevora – Excel: de meest gebruikte formules
Cevora – Communicatie in tijden van change: hoe ga ik om met weerstand?
GoodHabitz – conflicthantering, communicatiestijl, teamwerk
Sociaal-Juridische Update per kwartaal
SocialEye en interne juridische en technische opleidingen