Hoe een tijdelijke finance expert de continuïteit bij Aldi verzekerde tijdens langdurige afwezigheid
De meerwaarde van een tijdelijke finance expert bij langdurige ziekte
Omwille van de langdurige afwezigheid van 2 medewerkers binnen het Finance team van Aldi, was er een acute nood aan extra ondersteuning. Tijdelijke finance expert Yassin Sanhaji sprong bij, garandeerde de continuïteit van de activiteiten én voerde meteen enkele optimalisaties door.
Als rechterhand van de hoofdboekhouder bestond zijn takenpakket uit verschillende rekeningen aansluiten, de voorraadwaardering berekenen, klasse 6 rapporteringen opstellen, rekeningen controleren, diverse boekingen en ad hoc analyses uitvoeren etc.
“Eén van de afwezige teamleden bezat het grootste deel van de kennis. Mijn consultancy ervaring en vaardigheden kwamen dus goed van pas. Door snel informatie te vergaren, intensief opzoekwerk te verrichten en contact op te nemen met verschillende collega’s van andere afdelingen en vestigingen, was ik in no-time ingewerkt.”
“Mijn consultancy ervaring kwam goed van pas. Door snel informatie te vergaren, intensief opzoekwerk te verrichten en contact op te nemen met verschillende collega’s, was ik in no-time ingewerkt.”
Processen optimaliseren
Ook maakte Yassin gebruik van de SAP- en Excel-vaardigheden, die hij in voorgaande projecten opbouwde. Zo wist hij financiële processen snel op te pikken en zelfs te optimaliseren, waardoor er veel manueel werk bespaard kon worden. Daarnaast fungeerde hij als aanspreekpunt voor diverse Excel-tips, zoals formules en draaitabellen.
Bovendien nam Yassin een aantal soft skills uit vorige projecten mee naar deze uitdagende opdracht. “Snel kunnen schakelen in een crisissituatie is essentieel. In mijn vorige projecten leerde ik om versneld processen en informatie eigen te maken en collegiale relaties op te bouwen. Daarnaast heb ik de nodige ervaring om met een hoge werkdruk en stressvolle situaties om te gaan, wat zeker van pas kwam tijdens dit project.”
Continuïteit en optimalisaties bij een langdurige afwezigheid
Tijdens een langdurige afwezigheid zorgt de samenwerking met consultants voor de nodige continuïteit. Na een korte inwerkperiode nemen ze de taken volledig over. Bovendien nemen ze relevante kennis en ervaringen van diverse andere projecten mee naar jouw bedrijf. Dankzij deze consultancy vaardigheden, kunnen ze bovendien ingeschakeld worden om bepaalde processen te optimaliseren en ad hoc projecten succesvol af te ronden.
