Finance teams krijgen regelmatig extra druk te verwerken, terwijl de dagelijkse opvolging tijdig en correct moet blijven gebeuren. Zeker na een overname of reorganisatie komt er veel samen: operationele opvolging en maandafsluiting moeten blijven lopen, terwijl het team tegelijk verder wordt uitgebouwd.
In zo’n context werd Finance Young Graduate Merijn ingeschakeld bij een internationale organisatie waarbij de finance werking gestructureerd werd na een overname. Zijn rol startte binnen accounts payable en banking, maar groeide snel uit tot een bredere operationele finance rol met impact op continuïteit, procesdocumentatie en kennisoverdracht.
Waarom was er nood aan extra finance ondersteuning?
Na de overname werd de finance werking opnieuw georganiseerd. Een deel van de processen moest voortaan binnen een eigen finance team worden opgevolgd. Hierdoor moest het team niet alleen de dagelijkse werking verzekeren, maar tegelijk ook backlog wegwerken, processen opkuisen en optimalisaties voorbereiden.
De eerste nood zat vooral binnen AP en banking. Toen een collega het team verliet, werd die nood concreter en nam Merijn meer verantwoordelijkheid op binnen AP. Zo bleef de opvolging verzekerd op een moment waarop het team nog verder vorm kreeg.
Hoe werd Merijn ingezet binnen het finance team?
Merijn startte als assistant accountant, met een duidelijke focus op AP en banking. In die eerste fase ondersteunde hij collega’s in de dagelijkse opvolging en werkte hij zich snel in de processen en systemen in.
Door het vertrek van een collega nam Merijn vervolgens meer verantwoordelijkheid op binnen AP. Zijn rol werd meer overkoepelend binnen de operationele finance werking.
In een derde fase werd een nieuwe collega aangeworven. Merijn hielp die collega mee opleiden in het AP-proces en bleef daarnaast betrokken bij maandafsluiting, reconciliaties, balansopvolging en opkuiswerk.
Ik startte met AP en banking. Na het vertrek van een collega groeide dat uit naar een bredere rol binnen de finance werking.
Welke impact had dit op het team?
De impact zat vooral in de combinatie van capaciteit, continuïteit en overdraagbaarheid. Merijn nam operationele taken op die anders extra druk hadden gelegd op het bestaande team. Tegelijk hielp hij om de AP-werking beter te documenteren, waardoor kennis minder afhankelijk werd van individuele teamleden.
Die documentatie maakte ook de overdracht naar een nieuwe collega eenvoudiger. De belangrijkste stappen waren duidelijker vastgelegd, waardoor de opleiding vlotter verliep en het team sneller verder kon bouwen.
Voor het finance team betekende dit:
- continuïteit in de AP-opvolging op een moment van tijdelijke onderbezetting;
- extra capaciteit binnen AP, banking, reconciliaties en maandafsluiting;
- betere documentatie van operationele processen;
- vlottere onboarding van een nieuwe collega;
- meer ruimte voor het team om de finance werking verder te structureren.
Waarom was een Young Graduate hier de juiste oplossing?
Niet elke tijdelijke finance nood vraagt om een senior profiel. In deze context was er vooral nood aan iemand die snel inzetbaar was, operationele taken correct kon opnemen en voldoende leervermogen had om mee te groeien met de noden van het team.
Merijn had een sterke theoretische basis, maar moest vooral praktijkervaring opbouwen. Het Young Graduate programma van clearXperts hielp om die stap sneller te zetten, onder meer via praktijkgerichte opleidingen rond factuurverwerking, Business Central en Excel.
De grootste uitdaging was om op korte tijd veel praktijk te leren. Het Young Graduate programma heeft daar echt bij geholpen.
Hoe ondersteunde clearXperts Merijn tijdens het project?
De begeleiding vanuit clearXperts bestond uit meer dan alleen de voorbereiding voor de start. Het Young Graduate programma gaf Merijn een praktische basis om sneller mee te draaien in een operationele finance omgeving.
Daarna zorgden de cX Academies voor verdere verdieping, om breder naar finance te kijken en meer inzicht te krijgen in de rol van cijfers binnen de organisatie.
Daarnaast kreeg Merijn coaching van zijn HR Business Partner. Die begeleiding focuste op soft skills zoals communicatie, samenwerken in team en het helder formuleren van ideeën. Dat maakte het makkelijker om professioneel te schakelen binnen het finance team en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen.
Ook operationele slagkracht nodig in je finance team?
Onze Finance Young Graduates worden geselecteerd op attitude, leervermogen en basiskennis. Voor de start krijgen ze een praktijkgerichte opleiding en tijdens hun project blijven we hen coachen. Zo krijgt je finance team tijdelijke versterking die snel inzetbaar is, operationele druk verlicht en kan meegroeien met de noden van je organisatie.
FAQ
Een Finance Young Graduate is interessant wanneer je tijdelijk extra operationele capaciteit nodig hebt, bijvoorbeeld bij backlog, closingdruk, teamwissels, ERP-ondersteuning of procesopkuis. Het is vooral een sterke oplossing wanneer de opdracht duidelijk is afgebakend en er ruimte is om snel in te werken.
Een Finance Young Graduate kan ondersteunen bij accounts payable, accounts receivable, banking, reconciliaties, maandafsluiting, rapportering, datacleaning en documentatie van processen. De exacte invulling hangt af van de maturiteit van het team, de systemen en de prioriteiten binnen de finance afdeling.
Bij clearXperts krijgen Finance Young Graduates een praktijkgerichte voorbereiding voor de start van hun project. Ze bouwen basiskennis op rond finance processen, factuurverwerking, Excel en relevante tools. Daarna ontwikkelen ze hun hard én soft skills verder via onze cX Academies en persoonlijke coaching.
We kijken niet alleen naar ervaring en technische skills, maar ook naar motivatie, persoonlijkheid en cultural fit. Zo vinden we een consultant die inhoudelijk sterk is en snel landt binnen jouw team.
