Hoe een SAP Finance Consultant van clearXperts het verschil maakte bij KBC Asset Management
Extra ondersteuning nodig bij groter wijzigingen in het bedrijf?
KBC Asset Management, gespecialiseerd in vermogensbeheer voor particulieren en bedrijven, had tijdelijke versterking nodig binnen het financeteam. Door de geplande overstap naar een nieuw boekhoudpakket (SAP), deden ze een beroep op clearXperts om een ervaren SAP Finance Consultant in te schakelen die deze uitdaging aankon.
Hiervoor kwam Sonja in aanmerking. Sonja werd aangenomen om de collega’s te ondersteunen en hun werk te verlichten, zodat zij de nodige trainingen konden volgen ter voorbereiding op de aankomende switch. Tijdens deze opdracht was zij verantwoordelijk voor een breed takenpakket, variërend van operationele taken zoals AP en AR tot de maandelijkse afsluiting en rapporteringen aan de NBB (Nationale Bank van België).
Als SAP Finance Consultant ervaring delen én blijven groeien
Sonja haar eerdere ervaring met SAP bleek een grote meerwaarde, aangezien de meeste collega’s nog nooit met het pakket hadden gewerkt. Daardoor kreeg ze regelmatig vragen over haar ervaring, zoals: “Wat zou voor ons ook handig kunnen zijn?” en “Hoe werden bepaalde processen bij jouw vorige werkgevers uitgevoerd?”.
“Tijdens een opleiding e-invoicing en automatisering kreeg ik waardevolle inzichten in de opbouw van bepaalde SAP-processen, specifiek rond de automatisering van inkomende facturatie.”
“Mijn aanpassingsvermogen, stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden werden verder ontwikkeld om effectief om te gaan met de snelle veranderingen.”
Een SAP Finance Consultant met impact
“Als consultant moet je weten wat de klant van je verwacht. In dit project was het de bedoeling dat ik, als extra werkkracht, de huidige collega’s gedeeltelijk zou kunnen verlossen in hun taken. Er werd van mij verwacht dat ik het werk zou kunnen verder zetten, zonder tussenkomst van andere collega’s. Ik kan zeker zeggen dat ik hierin geslaagd ben. De collega’s konden zich focussen op hun opleidingen, terwijl het werk toch niet bleef liggen en zij dus geen extra stress hadden.”
Continuïteit en optimalisaties bij een langdurige afwezigheid
Tijdens een langdurige afwezigheid zorgt de samenwerking met consultants voor de nodige continuïteit. Na een korte inwerkperiode nemen ze de taken volledig over. Bovendien nemen ze relevante kennis en ervaringen van diverse andere projecten mee naar jouw bedrijf. Dankzij deze consultancy vaardigheden, kunnen ze bovendien ingeschakeld worden om bepaalde processen te optimaliseren en ad hoc projecten succesvol af te ronden.
