Hoe tijdelijke ondersteuning van een finance consultant stabiliteit, strategie en vertrouwen bracht bij een FMCG-topspeler

Wat startte als tijdelijke versterking in het finance team groeide razendsnel uit tot een sleutelfiguur in het bedrijf. Ze leverde niet alleen een directe meerwaarde, maar zorgde ook voor structurele verbeteringen met langetermijneffect. De in eerste instantie korte opdracht mondde uit in een terugkeer en een totaalproject van ruim twee jaar.

“Bij mijn terugkeer na het 1^e project, werd ik onthaald alsof ik er al jaren werkte. Iedereen zei: ‘Het voelt alsof je bent teruggekeerd van een wereldreis, zalig dat je er weer bent.”

Een consultant die verantwoordelijkheid neemt

Halima nam de openstaande finance-rol tijdelijk over, maar gaf er een strategische invulling aan. Ze combineerde technische expertise met toegankelijke communicatie en werkte vlot samen met andere afdelingen zoals marketing en sales.

• Financieel beheer van leveranciers en klanten
• Maand- en jaarafsluitingen
• Auditvoorbereiding en reconciliaties
• Begeleiding bij boekhoudtools
• Btw, vennootschapsbelasting en rapporteringen

Vertrouwen op directieniveau

Haar toegevoegde waarde ging verder. Al snel merkte ze een ernstig pijnpunt op: uitgestelde kortingen die op de balans bleven staan zonder opvolging. Niemand wist waar ze vandaan kwamen, laat staan hoe ze opgelost konden worden. Halima nam meteen ownership over de volledige analyse, bracht orde in de chaos en werkte nauw samen met de CFO, key account managers en het shared service center om dit structureel aan te pakken.

“Dat was echt een grijze zone. Niemand begreep wat er precies aan de hand was, tot ik het heb uitgezocht en aangepakt. Ik kreeg de ruimte en het vertrouwen om het aan te kaarten en meteen ook op te lossen.”

De terugkeer: kennis is key

Na haar eerste succesvolle opdracht verliet Halima het project. Maar al snel bleek dat opvolging ontbrak en cruciale dossiers bleven liggen. De organisatie schakelde haar opnieuw in.
Tijdens haar tweede opdracht nam Halima bijkomende verantwoordelijkheden op zich:

• Balansreconciliaties
• Accijns- en btw-verwerking
• SAP-verwerking en procesoptimalisatie
• Coaching van teamleden. Binnen de kortste keren bracht ze opnieuw helderheid en duurzame oplossingen.

“Ze vroegen me terug omdat ik de enige was die het dossier echt kende.
Dat vertrouwen voelde bijzonder sterk.”

De resultaten: tijdelijke versterking in het finance team met continuïteit, structuur en efficiëntie

De samenwerking met Halima resulteerde in meer dan de initiële verwachtingen:

• Stabiliteit in onzekere tijden: ze garandeerde continuïteit tijdens personeelswissels, met een vlotte overdracht en begeleiding van nieuwe collega’s.
• Probleemoplossend vermogen: ze bracht onopgeloste dossiers tot een goed einde, dossiers waar intern niemand zich aan durfde wagen.
• Efficiëntieverbetering: ze optimaliseerde interne flows en gaf opleidingen, waardoor o.a. het shared service center minder ad-hocvragen kreeg.
• Sterk vertrouwen: ze werd beschouwd als een volwaardige collega, geen externe. Ze werd uitgenodigd voor events, internationale meetings én teamreizen

Halima’s traject is het perfecte voorbeeld van hoe één consultant een complete finance-operatie kan stabiliseren en verbeteren. Wat startte als tijdelijke ondersteuning werd een vertrouwensrol.

“Ik combineerde de taken van financieel beheer en controlling. Dankzij coaching en opleidingen rond IFRS, controlling en accijnzen van clearXperts kon ik ook in complexe dossiers meteen meedraaien.”