Executive Assistent – Mechelen
Onze opdrachtgever is een grote, internationale organisatie met enkele duizenden medewerkers.
Jouw Xtra uitdaging
Er wordt gezocht naar een ervaren Executive Assistant die de dagelijkse ondersteuning van verschillende senior stakeholders op zich neemt en ervoor zorgt dat de organisatie achter de schermen efficiënt blijft functioneren.
Dit maakt jou zo Xtra
Complex agenda- en kalenderbeheer
Organiseren en coördineren van meetings
Beheer van gedeelde mailbox
Administratieve opvolging van diverse processen
Ondersteuning van onboarding en hiring
Organiseren van interne en externe evenementen
Office management en facilities support
Projectondersteuning
Centrale contactpersoon voor interne en externe stakeholders
Xtra voordelen
5 jaar ervaring als Executive of Management Assistant
Ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders
Sterke organisatorische vaardigheden
Uitstekende planning- en prioriteringsskills
Hands-on, zelfstandig en proactief
Zeer goede kennis van Outlook en Microsoft Office 365
Vlotte kennis Nederlands en Engels
Ervaring met eventorganisatie, facilities of projectondersteuning is een plus
Je bent Xtra welkom
De bedrijfscultuur is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, waarbij samenwerking, initiatief en eigenaarschap centraal staan. Je komt terecht in een omgeving met veel interne stakeholders, waar flexibiliteit en een hands-on mentaliteit essentieel zijn.
