Een brainstormsessie moet medewerkers de mogelijkheid geven om tot nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te komen.

Het traject van een brainstormsessie kun je in 4 fases verdelen:

1. Bepaling van de probleemstelling en het doel van de brainstormsessie.
2. Divergeren: zo veel mogelijk ideeën en oplossingen bedenken. Kwantiteit staat voorop en er zijn geen rare of gekke ideeën.
3. Convergeren: hier worden de ideeën uit de divergeerfase teruggebracht tot concrete, haalbare ideeën. Kwaliteit gaat hier boven kwantiteit.
4. Plan van aanpak: de ideeën uit de convergeerfase worden omgezet in te realiseren acties en er wordt een to-dolijst opgesteld.

In een eerder artikel bespraken we hoe je het meeste resultaat kunt halen uit een brainstormsessie.

Nu willen we graag wat dieper ingaan op de divergeerfase.

In een brainstormsessie zul je merken dat eerst en vooral de meest voor de hand liggende ideeën op tafel worden gelegd.

Maar je wil natuurlijk méér halen uit een brainstormsessie.

Hiervoor kun je gebruik maken van zeer veel verschillende brainstormtechnieken. Deze kun je toepassen om ervoor te zorgen dat er zoveel mogelijk nieuwe ideeën ontstaan.

De lijst die we opsommen is niet uitputtend, maar werkt hopelijk wel inspirerend voor een komende brainstormsessie!

Brainstormtechniek 1: Brainwriting

Één van de bekendste brainstormoefeningen is vermoedelijk brainwriting.

Bij deze techniek zetten alle deelnemers gedurende een afgesproken tijd (bijvoorbeeld 10 minuten) zoveel mogelijk ideeën op papier.

Je kijkt niet bij elkaar en geen enkel idee is raar of gek. Er wordt dus niet beoordeeld, enkel geschreven.

Achteraf, in de convergeerfase, ga je de ideeën op papier bespreken en beoordelen naar realiseerbaarheid.

Brainstormtechniek 2: Omgekeerd brainstormen

Als je omgekeerd brainstormt, ga je niet op zoek naar ideeën en oplossingen die kunnen werken, maar net naar zaken die niet werken.

Door een lijst samen te stellen van zaken die niet werken, dwing je jezelf in een bepaalde richting te denken.

Je gaat je namelijk afvragen waarom bepaalde ideeën niet werken, en hoe je ervoor zou kunnen zorgen dat het wél zou kunnen.

Brainstormtechniek 3: Mindmapping

Deze brainstormtechniek is zeer visueel en wordt ook vaak gebruikt als mensen moeten leren en onthouden.

Bij een mindmap kies je één centraal thema. Vanuit dit thema teken je lijntjes naar zaken die hieraan gerelateerd zijn. Die zaken kunnen weergegeven worden in de vorm van afbeeldingen, teksten, plaatjes, enzovoort.

Deze afzonderlijke zaken kunnen onderling ook weer met elkaar verbonden zijn, en leiden op hun beurt naar andere zaken die met het onderwerp of het probleem te maken hebben.

Uiteindelijk ontstaat er een web van met elkaar verbonden elementen, die allemaal terug te leiden zijn naar dit ene thema.

Brainstormtechniek 4: Superheld

Het idee is dat je met z’n alleen een superheld uitkiest. Deze superheld ga je vervolgens tot leven brengen.

Dat wil zeggen: je gaat bedenken hoe deze held het probleem dat je hebt, zou oplossen.

“Hoe zou Batman het doen?”

De ideeën die hierbij naar voren komen, moeten vervolgens omgezet worden in concrete actiepunten.

Brainstormtechniek 5: Verschillende rollen

Een variant op de superheldtechniek is dat je je niet verplaatst in een superheld, maar dat iedereen binnen een brainstormsessie een bepaalde rol krijgt toegekend.

Die rollen kunnen de verschillende stakeholders vertegenwoordigen die te maken hebben met je idee, concept of probleem.

Door te denken vanuit een bepaalde rol, krijg je meer inzicht in wat mensen drijft.

• Met welke problemen hebben zij te kampen?
• Waarom gedragen ze zich zoals ze doen?
• Waarom zouden ze geen baat hebben bij een bepaalde oplossing? Waarom wel?

Denken vanuit bepaalde rollen, kan heel nuttig zijn voor het afstemmen van je eigen strategie.

Brainstormtechniek 6: Verleg je grenzen

Bij deze brainstormoefening vertrek je vanuit het standpunt dat alles kan.

Er zijn geen grenzen.

Geef antwoord op vragen als:

• Wat zouden we doen als er geen budgetbeperkingen zijn?
• Hoe pakken we het aan als we alle tijd van de wereld hebben?
• Wat doen we als de techniek perfect met ons meewerkt?
• Wat zouden we maken als geld verdienen geen rol speelt?

Deze techniek geeft ruimte om te fantaseren. Het legt de eigenlijke wens op tafel.

Vanuit dat einddoel kun je vervolgens werken naar oplossingen en ideeën die je zo dicht mogelijk bij het doel in de buurt brengen.