Je vindt de juiste interim manager door eerst de opdracht, verwachtingen en bedrijfscultuur scherp in kaart te brengen. Vervolgens selecteer je gericht op relevante ervaring, bewezen resultaten en persoonlijke fit. Ook referentiechecks, transparante communicatie en opvolging na de opstart zijn cruciaal voor een succesvolle samenwerking.
Monda, Talent Matcher, en Liza, Business Manager, gaan hierover in gesprek:
Wanneer schakel je een interim manager in?
Organisaties schakelen om verschillende redenen een interim manager in. Vaak gaat het om de tijdelijke vervanging van iemand die onverwacht wegvalt. Maar ook bij specifieke projecten kan tijdelijke expertise nodig zijn.
Bijvoorbeeld als het interne team onvoldoende ruimte heeft om een ERP-implementatie of ander veranderingsproject op te nemen. In dat geval kan een interim manager het project leiden, terwijl het team de dagelijkse werking blijft garanderen. Het omgekeerde is eveneens mogelijk: de interim manager neemt operationele taken over, zodat interne medewerkers ruimte krijgen om zich op het project te concentreren.
Liza licht toe:
Interim managers hebben vaak een specifieke expertise en hebben gelijkaardige projecten in verschillende bedrijven uitgevoerd. Daardoor zijn ze snel inzetbaar.
Waarom is een duidelijke briefing zo belangrijk?
Een succesvolle selectie begint met een goed begrip van de organisatie en de opdracht.
Het is belangrijk om niet alleen de functie-inhoud te kennen, maar ook te begrijpen:
- wat de precieze scope van de rol is;
- welke resultaten verwacht worden;
- welke uitdagingen binnen de organisatie spelen;
- hoe het team is samengesteld;
- welke bedrijfscultuur er heerst;
- welk type persoonlijkheid binnen die omgeving past.
Dat is extra belangrijk omdat interim managers vaak strategische of leidinggevende functies opnemen, ook op directieniveau.
Monda en Liza volgen een briefing daarom bij voorkeur samen. Liza kent de klant en de bedrijfscontext, terwijl Monda het netwerk van interim managers door en door kent. Door beide perspectieven te combineren, ontstaat een vollediger beeld van de opdracht en de gewenste persoon.
Waarom draait de juiste match om meer dan ervaring?
Relevante expertise is essentieel, maar volstaat niet om een opdracht succesvol te maken.
Een interim manager kan inhoudelijk uitstekend aansluiten, maar toch te formeel of juist te informeel zijn voor de context van de opdrachtgever. Daarom kijken we ook naar persoonlijkheid, communicatiestijl en de omgeving waarin iemand het best functioneert.
Monda gaat proactief in gesprek met interim managers, los van een concrete opdracht. Zo krijgt ze inzicht in hun voorkeuren, expertise en persoonlijkheid.
Zo kan ik een gezicht op de persoon kleven en aanvoelen in welke bedrijfscontext die interim manager het best tot zijn recht komt.
Sommige interim managers voelen zich beter in grote organisaties, andere passen sterker binnen een KMO. Door dat vooraf goed te kennen, kan er later veel gerichter gematcht worden.
Hoe helpen referenties om de juiste keuze te maken?
Bij een concrete opdracht worden altijd twee recente en relevante referenties van de interim manager gecontroleerd.
Die gesprekken maken het mogelijk om het beeld uit de eerdere kennismaking te toetsen aan ervaringen uit de praktijk. Heeft de interim manager eerder een gelijkaardige opdracht uitgevoerd? Kloppen de ingeschatte sterktes? Hoe functioneerde die persoon tijdens het project?
Referenties bieden ook voor de opdrachtgever extra zekerheid. De ervaring en kwaliteiten van de interim manager worden zo niet alleen door de partner bevestigd, maar ook door organisaties waar die persoon eerder heeft gewerkt.
Ook wanneer uit een referentie blijkt dat een bepaalde opdracht minder goed aansluit, wordt daar open over gecommuniceerd. Volgens Monda en Liza versterkt die eerlijkheid het vertrouwen van zowel de opdrachtgever als de interim manager.
Hoe zorgen we voor een gerichte shortlist?
Op basis van de briefing, gesprekken en referenties wordt gericht toegewerkt naar een shortlist van ongeveer drie interim managers. Die kandidaten moeten niet alleen aansluiten bij de functie-inhoud, maar ook bij de cultuur van de organisatie.
Volgens Monda en Liza werkt een traject het best wanneer ze samen met de klant de briefing kunnen volgen. Sommige aspecten van een organisatie zijn moeilijk volledig uit te leggen. Je moet de sfeer, uitdagingen en dynamiek soms zelf kunnen aanvoelen.
Liza vat de samenwerking als volgt samen:
Ik ken de klant goed, jij kent de kandidaat goed en wij kennen elkaar goed.
Die voortdurende wisselwerking maakt het mogelijk om snel te schakelen en tegelijk kritisch te blijven bij de selectie.
Waarom stopt een succesvolle match niet na de opstart?
Na de opstart blijft opvolging cruciaal.
In de eerste weken wordt bij de opdrachtgever nagegaan hoe de samenwerking verloopt en of de verwachte match er effectief is. Ook later tijdens de opdracht blijven er regelmatige check-ins plaatsvinden.
Daarbij wordt onder andere bekeken:
- komen de verwachtingen overeen met de praktijk?
- loopt de samenwerking goed?
- is bijsturing nodig?
- welke feedback kan aan de interim manager worden meegegeven?
Ook positieve feedback wordt bewust teruggekoppeld. Interim managers krijgen zo niet alleen begeleiding wanneer er problemen zijn, maar weten ook wat goed loopt.
Hoe vind je dus de juiste interim manager?
De juiste interim manager vinden begint niet bij het snel doorsturen van alle beschikbare profielen.
Het vraagt om een duidelijke briefing, kennis van de organisatie en een goed onderhouden netwerk van interim managers. Door expertise, referenties, verwachtingen en culturele fit samen te beoordelen, verklein je het risico op een verkeerde match.
De meerwaarde zit daarbij niet alleen in de selectie. Ook transparante communicatie, regelmatige opvolging en een voortdurende dialoog tussen opdrachtgever, interim manager en partner dragen bij aan een succesvolle opdracht.
Op zoek naar een interim manager die past bij je opdracht en je organisatie? We brengen je gericht in contact met ervaren interim managers uit ons netwerk.
FAQ
Je kan een interim manager inzetten bij tijdelijke vervanging, groei, reorganisatie, transformatie, crisismanagement of een project waarvoor specifieke expertise nodig is.
Dankzij ons netwerk van meer dan 5.000 interim managers en freelancers kunnen we snel en gericht zoeken naar beschikbare kandidaten die aansluiten bij jouw opdracht en organisatie.
We hebben een netwerk van interim managers en freelancers binnen Finance, HR, Marketing en Sales Support, voor zowel tijdelijke managementfuncties als specifieke projecten en transformaties.
We kijken verder dan het CV. Naast relevante ervaring, bewezen resultaten en beschikbaarheid houden we rekening met leiderschapsstijl, persoonlijkheid en cultural fit. Zo stellen we alleen kandidaten voor die inhoudelijk en menselijk passen.
Een consultant versterkt doorgaans tijdelijk de operationele werking van een team. Een interim manager neemt vaak een gespecialiseerde of leidinggevende rol op en krijgt een duidelijk mandaat om een verandering of project te realiseren.
Het tarief hangt af van de expertise, senioriteit, duur en complexiteit van de opdracht. Na een eerste gesprek ontvang je een transparant voorstel op maat.
