Tijdelijke HR ondersteuning in de praktijk bij Van Roey
Opvolging en expertise tijdens een zwangershap
Toen de HR Business Partner Compensation & Benefits van Groep Van Roey met zwangerschapsverlof ging, was er nood aan tijdelijke ondersteuning. Het team ging daarom op zoek naar een ervaren HR consultant voor interim tijdens het zwangerschapsverlof – iemand met de nodige kennis van payroll én een hands-on aanpak. Zo kwam men al snel bij clearXperts terecht. HR consultant Tom Gysemberg startte enkele dagen later op.
De hoofdtaak van Tom bestond uit de maandelijkse payroll correcties voor de werknemers in Nederland. Hij fungeerde eveneens als SPOC voor alle werknemers die bij hem terecht konden bij diverse fiscale vragen. Ook was hij verantwoordelijk voor de jaarlijkse loonronde, CAO90 berekeningen en de automatisering van de payrollverwerking. “Ik nam haar taken tijdens deze periode volledig over en zorgde ervoor dat alle lopende projecten werden opgevolgd. Hiernaast nam ik ownership over de loonronde en CAO90 zodat de berekeningen, betalingen en communicatie correct verwerkt werden.”
“Tijdens dit project kon ik beroep doen op mijn uitgebreide ervaring en kennis rond payroll en sociale wetgeving.”
Hoe tijdelijke HR ondersteuning méér is dan enkel opvolging
Als extra project, coördineerde hij de administratieve opzet rond de splitsing van Groep Van Roey. Hij zorgde voor de opmaak en ondertekening van de addenda bij de arbeidsovereenkomsten en stond in contact met het sociaal secretariaat voor de nodige wijzigingen. Hierbij kon hij een beroep doen op zijn uitgebreide ervaring en kennis rond payroll en sociale wetgeving bij diverse bedrijven.
Tijdens dit project kon Tom zijn hard & soft skills verder ontwikkelen. “Ik heb projecten leren plannen en prioriteiten stellen. Hierbij haalde ik enorm veel voldoening bij het afwerken van een project binnen de vooropgestelde deadline.” Ook deed hij nuttige ervaring op rond het communiceren op C-level en leerde hij enorm veel bij rond de Nederlandse fiscaliteit.
Uiteraard brengt elk project uitdagingen met zich mee. Het coördineren van verschillende projecten tegelijkertijd, het overzicht bewaren en prioriteiten blijven stellen, waren de grootste uitdagingen voor Tom. “Sofie (HR BP) was mijn klankbord tijdens dit uitdagende project. Bij twijfels of vragen kon ik steeds bij haar terecht. Ook heeft de opleiding van clearXperts rond feedback geven, mij zeker geholpen tijdens de evaluatiegesprekken met de 2 teamleden waaraan ik leiding gaf.”
Continuïteit bij een langdurige afwezigheid
Tijdens een zwangerschapsrust of een andere langdurige afwezigheid zorgt de samenwerking met een consultant voor de nodige continuïteit. Na een korte inwerkperiode neemt een consultant de taken volledig over. Bovendien neemt hij/zij relevante kennis en ervaringen van diverse andere projecten mee naar jouw bedrijf.
